Wir suchen ab sofort: Team-/Projektassistenz in Vollzeit, Festanstellung:
Aufgabenbereiche:
- Büroorganisation/ Backoffice (Post, Korrespondenz, Terminkoordination, Bestellungen)
- Bedienung Telefonzentrale/ Empfang
- Teamassistenz (Reise-, Personal- und Drehplanung)
- Disposition (Produktion/ Postproduktion)
- Schnittstelle zwischen den Abteilungen
- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten (Rechnungsprüfung, Belegdigitalisierung und Handkasse)
- Recherchetätigkeiten
Was wir uns wünschen:
Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, den Profis den Rücken freizuhalten, ihnen über die Schulter zu schauen und dem Team zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?
Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse inkl. der digitalen Ablage.
Du bist
- ein*e Macher*in, dir muss man nichts zweimal sagen
- kommunikationsstark (E-Mail und Telefon)
- ein Organisationstalent
- dienstleistungsorientiert, Zuarbeiten ist deine Mission und nicht nur lästige Pflicht
- ein*e Teamplayer*in
- pragmatisch
Du hast…
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- kaufmännisches Geschick
- bestenfalls Erfahrung im Bereich Medien/ Agentur/ Film und den Führerschein Klasse B
Was wir voraussetzen:
- Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg*innen
- Berufserfahrung
Was wir bieten:
- interessante Projekte von namhaften Kunden
- schöner Arbeitsplatz in einer Schwabinger Villa mit Garten
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- Arbeitshandy inkl. Businessvertrag
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen
Interessiert? Dann sende bitte deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn an: jobs@evosieben.de.